SVT har ett arbetsgivaransvar och har vidtagit ett antal åtgärder för att riktlinjerna ska kunna följas. Antalet medarbetare på arenan är minimerat och bara den som har en arbetsuppgift som kräver närvaro får vara på plats och ingen får stanna längre tid än vad arbetsuppgiften kräver. 

Pandemilagen gäller inte eftersom Melodifestivalen är en arbetsplats men vi tar hänsyn till lagen så långt det är möjligt. Varje medarbetare, oavsett funktion eller arbetsgivare, har ett stort individansvar enligt lag att hindra spridningen av sjukdomen Covid-19.  

Medarbetare rekommenderas att undvika kollektivtrafiken till och från Annexet, men är det nödvändigt är det viktigt att Folkhälsomyndighetens rekommendationer följs. 

Inpasseringsrutiner 

Det finns 3 entréer till arenan som är fördelade på personal, artist och pressentré. Vid inpasseringen finns tre steg: 

Alla medarbetare och medverkande delas in olika bubblor och zoner för att minimera fysiska kontakter. 

Zoner innebär fysiska ytor där syftet är att kunna kontrollera att inte för många befinner sig på samma yta samtidigt samt att reducera risken för indirekt kontaktsmitta mellan zoner. 

För artister och entourage krävs eskort av artistvärd för att vistas i andra zoner, som exempelvis till viewing eller in till studion. Inne i studion hålls antalet personer nere till de som måste vistas där för att bidraget ska kunna genomföras. 

Bubblor innebär att alla medverkande och medarbetare grupperas på arenan utifrån funktion och arbetskategori. Alla måste göra allt för att hålla sig till sin bubbla. Syftet är att kunna isolera en eventuell smittspridning till en bubbla. Bara för att man är i en bubbla eller befinner sig i en zon så innebär inte det att man är immun mot de andra medarbetarna, utan man måste hålla avstånd även i den egna bubblan. Det kommer att finnas 60 olika bubblor. 

Distanstaggar ska påminna alla som vistas på arenan att hålla avstånd. Taggen har en storlek som ett kreditkort och ska hänga runt halsen. Den varnar om avståndet är för kort med både ljud och vibration. Den är inte kopplad till ett nätverk och spar ingen data digitalt. Den kan även användas utanför arenan. 

Munskydd kommer att finnas tillgängligt för alla på arenan. Det är kirurgiskt CE-märkt munskydd producerade för sjukvården och som uppfyller sjukvårdens standarder. 

I de arbetssituationer där det inte går att hålla avstånd ska man bära munskydd och visir. Ett antal sådana arbetssituationer har identifierats. Smink, hår, kostym och stylister är ett exempel på yrkeskategorier som behöver arbeta med både visir och munskydd. Även ljudavdelningen med funktioner som Backtrack, InEar och monitortekniker kommer i vissa situationer och att använda munskydd och visir. 

I OB:bussen gäller samma policy som i alla SVT:s kontrollrum, där det inte går att hålla avstånd på minst 1,5 meter så är det obligatoriskt med munskydd. I bilar och redigeringar är användandet av munskydd frivilligt, men det är viktigt att en överenskommelse görs mellan de som sitter i utrymmet så att alla känner sig trygga.  

På de ytor som är mixed zones, dvs där flera bubblor möts, uppmanas alla att använda munskydd.   

Catering & Trivsel är också coronaanpassat. Vi har separerade ytor för personal och artister. Vi använder oss av stora runda bord med 4 stolar per bord. Det är obligatoriskt med handtvätt med tvål och vatten innan man får access till cateringytor. Alla äter på schemalagda tider. 

Förstärkta städrutiner gäller under hela perioden. Ett städprotokoll följs för beröringspunkter av dörrhandtag, räcken, hissknappar osv. Medarbetare ansvarar själva för att rengöra sin arbetsplats. 

På arenan finnas hygienstationer utplacerade med material för att alla ska kunna rengöra sin utrustning och det finns generöst med handdesinfektionsstationer. 

Flöden 

Det är noga genomtänkt hur alla rör sig och disponerar arenan.  Allt för att undvika flaskhalsar och att människor möts i trånga passager. Allt är enkelriktat. Det finns också ett antal coronavärdar som kommer rondera runt på arenan för allas säkerhet.  

Den som får symtom på arbetsplatsen ska separera sig från övriga medarbetare och bege sig hem så fort som möjligt. 

Provtagning 

Melodifestivalen har möjlighet att använda provtagning. Vilken typ av test och när testet tas bedöms av behörig sjukvårdpersonal utifrån situation. Provtagningen är frivillig. Medarbetare och medverkande som har blivit utsatt för smitta ska vara uppmärksamma på tidiga tecken på sjukdom (feber, hosta, luftvägsbesvär). Enligt Folkhälsomyndighetens bedömningar är inkubationstiden 2 till 14 dagar innan sjukdomen bryter ut. Så länge man inte har symptom kan man gå till jobbet men vara extra noga med att hålla avstånd och undvik att ha nära kontakter med andra. Det är inte tillåtet att vistas på arenan i väntan på provresultat. 

Backup-planer för tävlingsbidragen  

Melodifestivalen kommer att banda repetitionerna för att kunna använda om en artist skulle bli sjuk. 

Det finns förberedda reservsångare (inte reservartister). Skivbolagen ansvarar för eventuell ersättare om en artist skulle insjukna innan repetitionerna dragit igång. Exempelvis kanske någon i kören kan kliva fram som vikarie. 
 
Färre på scenen. Totalt sex personer tillåts på scenen under Melodifestivalen i år (tidigare åtta). EBU kräver i år att samtliga länder ska skicka in ett filmat liveframträdande av sitt bidrag som ska kunna användas i Eurovision i händelse av sjukdom - och där får max sex personer vara med. 
 
Anpassad koreografi. Alla bidrag och mellanakter är anpassade så att dansarna kan hålla avstånd med 1,5 meter. 

Maxantal i entuorage. Max 12 personer i varje artist-team.  

 
Minimal bevakning av press. Endast ett mycket begränsat antal journalister från de största tidningarna och tv-kanalerna ges möjlighet att vara på plats under fredagens repetitioner och lördagens sändning, och då endast i presscentret. En fotopool på fyra personer kommer att fotografera från arenans balkong, under fredagens repetitioner och lördagens sändning. En helt ny digital plattform, Mellomedia, har tagits fram för att media som inte ges tillträde till pressrummet i Annexet, får uppdaterad information och möjligheter att ladda ner bilder, samt ta del av streamade repetitioner och presskonferenser. 
 
Anpassade presskonferenser. Presskonferenser kommer hållas i en separat lokal med avstånd och utan möjlighet till enskilda intervjuer.